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Zentrale Datenbank |
Im Unternehmen kommt die zentrale Datenbank von Mobilisto zum Einsatz.
Diese gestattet das Übernehmen der Stammdaten aus dem vorhandenen Softwaresystem,
ermöglicht Kontrolle über alle eingehenden und ausgehenden Informationen sowie die Überprüfung,
Korrektur und Freigabe von Lohndaten.
Am Ende des Prozesses steht die Übertragung der erfassten Daten in das Lohnbuchhaltungsprogramm. |
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Eingangskontrolle |
Alle eingehenden und ausgehenden Dateien werden in Tabellen erfasst:
Das Datum der Übertragung bzw. Umwandlung wird festgehalten. Es ist
beispielsweise möglich herauszufinden, welche Lohndaten von welchen Mitarbeitern
noch nicht bearbeitet bzw. nicht rechtzeitig abgeschickt wurden.
Hierzu können spezielle Berichte entwickelt werden. |
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Kontrolle, Korrektur, Freigabe |
Nachdem die Daten eingegangen sind, werden sie automatisch in strukturierte und bearbeitbare
Datensätze umgewandelt. Bauleitung und Lohnabteilung können nun Sätze
kontrollieren, ggf. verändern und für die Übernahme in die Abrechnung freigeben.
Fehlerhafte Eingaben können noch in der Zentrale korrigiert werden.
Das System speichert auch die ursprünglich erfassten Werte
und protokolliert alle Veränderungen mit, so dass nachvollziehbar ist,
wer wann welche Veränderung vorgenommen hat.
Alle ordnungsgemäßen Einträge werden für die Freigabe markiert. |
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Übernahme in die Lohnbuchhaltung |
Zum Schluss kann der oder die Verantwortliche der Lohnabteilung die Lohndaten
automatisiert in die Lohnbuchhaltung übernehmen, eine erneute Erfassung
ist selbstverständlich nicht notwendig.
Schnittstellen zu verschiedenen
Systemen sind in Vorbereitung oder können auf Anfrage entwickelt werden. |
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