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| Die korrekte und rechtzeitige Erfassung und Verarbeitung
von Lohndaten sind für jedes Unternehmen von zentraler Bedeutung. Wenn eine größere Anzahl
von Mitarbeitern auf Baustellen beschäftigt sind, entstehen bei der Erfassung und Auswertung der
lohnrelevanten Daten größere Probleme. Die Informationen werden üblicherweise von Vorgesetzten auf den
Baustellen auf Formularen erfasst und in der Zentrale in das Lohnbuchhaltungsprogramm eingegeben.
Dieses Verfahren ist mit erheblichen Nachteilen behaftet: |
| Hoher Aufwand |
Der Aufwand für die Mitarbeiter auf der
Baustelle beim Ausfüllen von Lohnzetteln und -formularen ist groß, da die Erfassung in Papierform erfolgt. |
| Probleme beim Bündeln |
Das Verschicken und Bündeln der Lohnzettel
sowie die Überprüfung auf Eingang und Anforderung ist mit viel Zeit verbunden, da die Papiere einen
Transportweg zurücklegen müssen und das Einsammeln vollständig manuell erfolgt. |
| Hoher Kontrollaufwand | Die Kontrolle der Lohnzettel durch
Bauleitung und Lohnabteilung vor der Eingabe in das Lohnbuchhaltungsprogramm ist sehr aufwändig,
da keine Unterstützung durch Software möglich ist. | |
| Doppelte Erfassung | Obwohl die Lohninformationen bereits
einmal erfasst wurden, müssen Sie erneut eingegeben werden - eine
überflüssige Verdopplung von Arbeit. |
| Detailwissen notwendig | Bei der Erfassung in der Papierform
erhält der Mitarbeiter keine Unterstützung wie sie durch ein Softwareprogramm möglich wäre. Welcher
Kostenstelle sind die Stunden zuzuordnen? Wie lautet die korrekte Personalnummer des Mitarbeiters? Welche
Lohnarten sind wie kombinierbar? Eine Fülle von Detailfragen tritt bei der Erstellung der Lohnzettel sowie bei
Kontrolle und Abgleich auf und verursacht einen hohen Kommunikationsaufwand zwischen Mitarbeiter auf der Baustelle,
Bauleitung und Lohnabteilung.
Alle Fragen müssen unter Zeitdruck entschieden werden. |
| Hohe Fehleranfälligkeit | Die Fehleranfälligkeit auf der langen Kette von Erfassung auf der Baustelle, Kontrolle und Korrektur bis zu
erneuter Erfassung ist hoch. | |
| Geringe Transparenz | Das ganze Verfahren ist für die Geschäftsführung wenig transparent. Eine Kontrolle des Informationsflusses und eine frühzeitige
Verwendung von Lohndaten ist schwierig. |
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